Ferramentas de IA para ata de reunião podem transcrever, resumir e sugerir tarefas. Essas três funções têm limites diferentes: minutos de transcrição não são minutos de armazenamento, e uma gravação disponível não garante resumo avançado ou exportação no plano grátis.
Otter, Fireflies e Fathom oferecem pontos de partida gratuitos, com diferenças relevantes. A comparação abaixo usa documentação oficial conferida em 10 de outubro de 2026; não é um teste de precisão feito pela nossa equipe. Depois da tabela há um prompt e um exemplo fictício para revisar uma ata.
Comparativo dos limites gratuitos
| Ferramenta | Limites e recursos publicados | O que conferir no seu caso |
|---|---|---|
| Otter Basic | 300 minutos mensais de transcrição, até 30 minutos por conversa e três importações de arquivos durante a vida da conta | Duração de cada reunião, idioma aceito e se você precisa importar arquivos antigos |
| Fireflies Free | 400 minutos de armazenamento por usuário; 20 créditos mensais de IA; créditos iniciais de transcrição dependem da origem do cadastro. Auto-join permite transcrições ilimitadas elegíveis | Créditos para resumo/upload, acesso aos arquivos e exportação de transcrição, que exige plano pago segundo a ajuda |
| Fathom Free | Gravações e transcrições ilimitadas, resumos de chamadas e recursos avançados com limites ou reservados a planos pagos | Qual tipo de resumo e colaboração você usa; “ilimitado” não abrange automaticamente todos os recursos |
Confira Otter, Fireflies Free e Fathom antes de escolher. Para reuniões em português, confirme especificamente o idioma de transcrição aceito: a interface traduzida não comprova suporte ao áudio falado.
Um teste pequeno que separa captura, resumo e ata
- Use uma reunião de teste com pessoas informadas e material fictício.
- Confirme que toda a duração foi capturada e que os nomes dos participantes estão corretos.
- Compare um trecho do áudio com a transcrição para verificar termos e números.
- Compare o resumo com decisões explicitamente tomadas, sem transformar sugestões em compromisso.
- Tente exportar e apagar o material conforme o fluxo do serviço e confira quem consegue acessá-lo.
Se você já tem anotações, não precisa contratar uma transcrição só para testar a etapa de organização. Um assistente de texto pode estruturar notas que você fornece; a conferência humana continua necessária. Use apenas dados que você tem autorização para tratar nesse serviço.
Prompt para transformar notas em uma ata revisável
Organize as notas abaixo como rascunho de ata.
Use somente as informações fornecidas.
Separe: assuntos discutidos, decisões confirmadas,
ações com responsável e prazo, e pendências.
Não transforme uma sugestão em decisão.
Se não houver responsável ou prazo explícito, escreva "não definido".
Para cada decisão ou ação, inclua o trecho das notas que a sustenta.
Liste ambiguidades para eu revisar antes de compartilhar.
NOTAS:
[cole aqui as notas permitidas para este serviço]As instruções ajudam a pedir uma saída verificável; não garantem que o modelo seguirá tudo. A lista de evidências facilita encontrar as diferenças entre o que foi dito e o que foi escrito. Veja também como conferir fontes com IA.
Exemplo fictício: sugestão não é decisão
Notas: “Ana propôs enviar a proposta sexta. Bruno vai conferir os valores até quinta. Ainda precisamos perguntar ao cliente se sexta funciona. Decidimos manter o escopo atual.”
| Categoria | Registro correto | Evidência |
|---|---|---|
| Decisão | Manter o escopo atual | “Decidimos manter o escopo atual” |
| Ação | Bruno confere os valores até quinta | “Bruno vai conferir os valores até quinta” |
| Sugestão | Enviar a proposta sexta; não confirmado | “Ana propôs” e “perguntar ao cliente” |
| Pendência | Consultar o cliente; responsável e prazo não definidos | As notas não informam esses campos |
Uma ata que diga “Ana enviará a proposta sexta” acrescenta um compromisso que não está nas notas. Corrija antes de compartilhar e confirme datas relativas quando houver risco de confusão entre semanas.
Quando um plano pago faz sentido
Anote o obstáculo concreto: reunião maior que o limite, armazenamento insuficiente, exportação necessária ou controle de equipe. Compare o custo com o tempo total de captura e revisão, não apenas com a duração da reunião. Teste o recurso que falta antes de assumir que qualquer upgrade resolve.
Comece com o prompt e o exemplo acima, depois valide a ferramenta em seu idioma e fluxo. Para outra comparação de recursos de IA, consulte o guia de ferramentas para logotipos; critérios de uso e revisão continuam mais úteis que um ranking universal.